Jede Änderung, jeder KI-Vorschlag, jede versandte Mail und jede Anmeldung wird
automatisch protokolliert — auch was der Hof-Assistent vorgeschlagen und angelegt hat.
Aufbewahrung: 12 Monate, danach automatische Löschung (DSGVO).
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💾 Daten sichern & wiederherstellen
🗄️ Datenbank-Export
Die komplette Datenbank (alle Aufträge, Termine, Buchungen, Notizen …) als einzelne Datei herunterladen — z. B. für die Buchhaltung oder als Sicherheitskopie.
🛡️ Voll-Backup
Backup aller Daten (Datenbank + alle Bilder & Belege) anlegen. Wird auf dem Server gespeichert (die letzten 10 bleiben liegen) und kann zusätzlich heruntergeladen werden.
♻️ Restore (Wiederherstellen)
Ein früheres Backup (.zip) oder ein Datenbank-Export (.db) hochladen und den Hof-Planer damit zurücksetzen. Überschreibt die aktuellen Daten! Vorher wird automatisch ein Sicherheits-Backup gemacht.
📥 Weitere Exporte
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Eintrag
✉️ Neue Mail
📄 Kontoauszug gelesen — bitte prüfen
Erkannte Buchungssätze. Bitte korrigieren, Kategorien setzen und dann übernehmen — passende EÜR-Buchungen werden automatisch verknüpft (kein Doppelt-Buchen).
Dieser Studio-Planer ist ein geschütztes, privates Verwaltungswerkzeug für den Betrieb von
Leonie Bach Photography. Es gibt keine öffentliche Registrierung. Verarbeitet werden:
Shooting-Kalender, Aufgaben, Notizen, Kunden & Galerien, Buchhaltung (EÜR), Personal, Equipment & Verträge: betriebliche Daten, soweit von der Inhaberin eingegeben
Postfach: die E-Mail-Integration ist noch nicht aktiviert (folgt).
Studio-Assistentin (KI-Chat) & Kontoauszugs-OCR: gestellte Fragen und Antworten werden im Chat-Verlauf gespeichert (jederzeit löschbar). Zur Beantwortung werden Anfragen über das KI-Routing von JFS IT Services (Requesty, EU-Endpoint) ausschließlich an KI-Modelle mit Hosting in der Europäischen Union übermittelt: Google Gemini (Chat & Assistenten-Funktionen) sowie Microsoft Azure OpenAI in der EU-Region Schweden (Texterkennung von Kontoauszügen). Die Modelle sind mit Zero Data Retention konfiguriert — Anfragen und Antworten werden beim Modell-Anbieter nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet. Die gesamte KI-Verarbeitung ist über die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA) zwischen dem Studio, JFS IT Services und deren Sub-Auftragsverarbeitern (Requesty, Modell-Anbieter) gemäß Art. 28 DSGVO abgesichert. Beim Hochladen von Kontoauszügen werden die Auszugsbilder zur Texterkennung (OCR) ebenfalls übermittelt — erkannte Umsätze werden ausschließlich auf den eigenen Servern gespeichert. Tipp: keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat eingeben, wenn das nicht gewünscht ist.
Wunsch & Feedback: eingegebene Texte werden per E-Mail an JFS IT Services gesendet.
3. Serverstandort & Empfänger
Alle Daten liegen auf eigenen Servern von JFS IT Services in Deutschland (Virtualisierung Proxmox, Standort JFS-Rechenzentrum). Keine Cloud-Speicher, kein Tracking, keine Werbe- oder Analyse-Dienste. Ausnahme: die KI-Funktionen (siehe 2), die ausschließlich über in der EU gehostete Modelle mit Zero Data Retention verarbeitet werden. Eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer findet über die KI-Funktionen nicht statt.
4. Cookies & lokale Speicherung
Die App setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies. Die zuletzt geöffnete Ansicht wird lokal im Browser (localStorage) gemerkt.
5. Speicherdauer & Backups
Geschäftsdaten werden bis zur Löschung im Rahmen betrieblicher Notwendigkeiten gespeichert (Fristen für Buchungsbelege: 8/10 Jahre). Es werden regelmäßig automatische Backups auf separaten, verschlüsselten Backup-Servern in Deutschland vorgehalten (Proxmox Backup Server).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Anfragen richten Sie an [email protected] oder über das Modul „Wunsch & Feedback“ — JFS IT setzt die Anfrage dann für den Hof um. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.
7. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (https). Der Zugang ist passwortgeschützt. Server werden von JFS IT Services gepatcht und überwacht.
⚖️ Impressum
Stand: 23.09.2026 · Version 1.0
1. Angaben gemäß § 5 DDG
Leonie Stößel
Anschrift wird ergänzt · 97993 Creglingen · Deutschland
E-Mail: [email protected]
2. Verantwortlich für den Inhalt
Verantwortlich im Sinne des § 18 Abs. 2 MStV: Leonie Stößel
3. Technik & Hosting — Proxmox powered · hosted by JFS IT
Diese Plattform wird technisch betrieben und gehostet von: JFS IT Services · Janis Stößel · Waldmannshofen 43 · 97993 Creglingen ·
[email protected]
Die Server stehen in Deutschland im eigenen Rechenzentrum der JFS IT Services und werden
mit Proxmox Virtual Environment betrieben — jede Kundenplattform läuft isoliert in
einer eigenen, verschlüsselten virtuellen Maschine. Automatische, mehrfach tägliche
Sicherungen auf dedizierte Proxmox Backup Server (lokal, Netzwerk-Speicher und
räumlich getrennt). Rund-um-die-Uhr-Überwachung und Sicherheits-Patching durch JFS IT.
4. KI-Dienste (Hof-Assistent) — EU-Routing mit ZDR & DPA
Die KI-Funktionen dieser Plattform (Chat-Assistent, Texterkennung) laufen ausschließlich
über EU-Routing (Requesty, EU-Endpoint) auf in der Europäischen Union gehosteten
Sprachmodellen mit Zero Data Retention: Anfragen und Antworten werden beim
Modell-Anbieter weder gespeichert noch zu Trainingszwecken verwendet. Die gesamte
Verarbeitung ist durch die aktive DPA/AVV-Kette (Auftragsverarbeitungsverträge nach
Art. 28 DSGVO) abgesichert: Leonie Bach Planer — JFS IT Services — Requesty —
Modell-Anbieter. Eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer findet nicht statt.
5. ; Kontrollstelle
Leonie Bach Photography nach den Richtlinien der .
Kontrollstelle: D-BW-022-2091-AD.
6. Streitbeilegung
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die europäische Online-Streitschlichtungsplattform
der EU-Kommission finden Sie unter
ec.europa.eu/consumers/odr.
Beschwerden zum Datenschutz richten Sie an den Verantwortlichen oder die zuständige
Aufsichtsbehörde (LfDI Baden-Württemberg) — siehe Datenschutzerklärung.